Privacy Policy

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PRIVACY POLICY – BLUE GROOVE

Last updated: 07-Oct-2026

Website: https://bluegroove.it

This policy explains what personal data we process when you visit this website or write to us, why, and what rights you have, under Articles 13 and 14 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR, Regulation 2016/679) and the Italian privacy code (Legislative Decree 196/2003).

1. Who we are

The data controller is BlueStar S.R.L., Piazza Solferino 20, 10121 Torino (TO), Italy, VAT number 13314520019, which runs the Blue Groove brand. For anything about your personal data, write to info@bluegroove.it. We have not appointed a Data Protection Officer, as it is not required for our activity.

2. What data we process and why

a) Browsing data. To deliver the pages and protect the site from abuse, the servers that host it process technical data such as your IP address, the page requested, date and time, browser and device. Legal basis: our legitimate interest in running a secure website (Art. 6(1)(f) GDPR).

b) Visit statistics. We use Vercel Web Analytics to understand which pages are visited, from which websites people arrive, and from which countries and devices. It does not use cookies or store anything on your device: visitors are counted through a code that changes every 24 hours and is then discarded, so we only see aggregated figures and cannot identify you or follow you across days or websites. Legal basis: our legitimate interest in improving the site (Art. 6(1)(f) GDPR).

c) Contact form and emails. When you use the contact form or write to our addresses (info@bluegroove.it, booking@bluegroove.it), we receive your name, email address, the topic and your message, plus any other information you choose to include. We use them only to reply to you and, for bookings, collaborations or proposals, to evaluate and organise what you ask for. Legal basis: steps taken at your request before entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) and our legitimate interest in answering the messages we receive (Art. 6(1)(f) GDPR). Name, email and message are needed to reply: without them we cannot answer you. The website does not store messages: they are delivered to our mailbox as emails.

We do not use your data for advertising or profiling, we do not sell it, we do not add you to mailing lists without your consent, and we make no decisions about you by automated means.

3. Who processes the data for us

Your data is handled by the Blue Groove team members who need it, and by these providers, which act as data processors on our behalf under a data processing agreement:

• Vercel Inc. (United States): website hosting, security logs, visit statistics and delivery of the contact form.
• Aruba S.p.A. (Italy): email service, where messages from the contact form and emails are received and stored.

We may also disclose data to public authorities where the law requires it.

4. Transfers outside the European Union

Vercel Inc. is based in the United States. Transfers to Vercel rely on its certification under the EU-U.S. Data Privacy Framework, which the European Commission recognises as ensuring an adequate level of protection, and on the Standard Contractual Clauses included in its data processing agreement. You can ask us for more information at info@bluegroove.it.

5. How long we keep it

• Browsing data: for the short period set by the hosting provider for security and troubleshooting, unless it is needed to investigate an attack or abuse.
• Visit statistics: only in aggregated form; the visitor code is discarded after 24 hours.
• Contact messages: up to 12 months after our last exchange. If your request leads to an agreement, such as a booking, we keep what is needed for as long as the law requires, for example 10 years for accounting documents.

6. Tickets, shop and social networks

Tickets are sold on Xceed, and links on this site lead to Instagram, TikTok, Telegram and Google Maps. When you use those services, they process your data as independent controllers under their own privacy policies, which we invite you to read. This website does not embed their content.

7. Your rights

You can ask us at any time for access to your data, its rectification or erasure, the restriction of processing, and data portability (Articles 15 to 20 GDPR). You can also object at any time, on grounds relating to your particular situation, to processing based on our legitimate interest (Art. 21 GDPR). Write to info@bluegroove.it: we will reply within one month.

If you believe your data is being processed unlawfully, you have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) or with the authority of the EU country where you live or work.

8. Minors

This website and our contact channels are not intended for children under 14. If you are under 14, please do not send us your personal data.

9. Security

The site is served only over encrypted connections (HTTPS) and protected by security measures that limit abuse of the contact form. Access to our mailboxes is limited to the people who need it.

10. Cookies

This website does not use cookies. Details are in our Cookie Policy.

11. Changes

We will update this policy if the website or the way we process data changes, for example when we open an online shop or a newsletter. The date at the top shows the latest version; significant changes will be highlighted on the website.

ITALIANO — Informativa Privacy

INFORMATIVA PRIVACY – BLUE GROOVE

Ultimo aggiornamento: 07-Ott-2026

Sito web: https://bluegroove.it

Questa informativa spiega quali dati personali trattiamo quando visiti questo sito o ci scrivi, perché lo facciamo e quali diritti hai, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003).

1. Chi siamo

Il titolare del trattamento è BlueStar S.R.L., Piazza Solferino 20, 10121 Torino (TO), P.IVA 13314520019, che gestisce il marchio Blue Groove. Per qualsiasi questione sui tuoi dati personali scrivi a info@bluegroove.it. Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non è obbligatorio per la nostra attività.

2. Quali dati trattiamo e perché

a) Dati di navigazione. Per consegnarti le pagine e proteggere il sito da abusi, i server che lo ospitano trattano dati tecnici come l'indirizzo IP, la pagina richiesta, data e ora, browser e dispositivo. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a gestire un sito sicuro (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

b) Statistiche sulle visite. Usiamo Vercel Web Analytics per capire quali pagine vengono visitate, da quali siti arrivano i visitatori e da quali paesi e dispositivi. Non usa cookie e non salva nulla sul tuo dispositivo: i visitatori vengono contati tramite un codice che cambia ogni 24 ore e poi viene eliminato, quindi vediamo solo dati aggregati e non possiamo identificarti né seguirti tra giorni o siti diversi. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a migliorare il sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

c) Modulo di contatto ed email. Quando usi il modulo di contatto o scrivi ai nostri indirizzi (info@bluegroove.it, booking@bluegroove.it), riceviamo il tuo nome, l'indirizzo email, l'argomento e il messaggio, oltre alle altre informazioni che decidi di includere. Li usiamo solo per risponderti e, per booking, collaborazioni o proposte, per valutare e organizzare quanto richiesto. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e il nostro legittimo interesse a rispondere ai messaggi che riceviamo (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Nome, email e messaggio servono per risponderti: senza di essi non possiamo farlo. Il sito non conserva i messaggi: vengono recapitati come email nella nostra casella di posta.

Non usiamo i tuoi dati per pubblicità o profilazione, non li vendiamo, non ti iscriviamo a liste di invio senza il tuo consenso e non prendiamo decisioni che ti riguardano con mezzi automatizzati.

3. Chi tratta i dati per nostro conto

I tuoi dati sono trattati dai membri del team Blue Groove che ne hanno bisogno e da questi fornitori, nominati responsabili del trattamento con apposito accordo:

• Vercel Inc. (Stati Uniti): hosting del sito, log di sicurezza, statistiche sulle visite e inoltro del modulo di contatto.
• Aruba S.p.A. (Italia): servizio di posta elettronica, dove i messaggi del modulo e le email vengono ricevuti e conservati.

Possiamo inoltre comunicare i dati alle autorità pubbliche quando la legge lo richiede.

4. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Vercel Inc. ha sede negli Stati Uniti. I trasferimenti verso Vercel si basano sulla sua certificazione nell'ambito dell'EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto dalla Commissione europea come garanzia di un livello di protezione adeguato, e sulle Clausole contrattuali standard incluse nel suo accordo sul trattamento dei dati. Puoi chiederci maggiori informazioni a info@bluegroove.it.

5. Per quanto tempo li conserviamo

• Dati di navigazione: per il breve periodo previsto dal fornitore di hosting per sicurezza e risoluzione dei problemi, salvo che servano ad accertare un attacco o un abuso.
• Statistiche sulle visite: solo in forma aggregata; il codice del visitatore viene eliminato dopo 24 ore.
• Messaggi di contatto: fino a 12 mesi dall'ultimo scambio. Se la richiesta porta a un accordo, ad esempio un booking, conserviamo quanto necessario per il tempo previsto dalla legge, ad esempio 10 anni per i documenti contabili.

6. Biglietti, negozio e social network

I biglietti sono venduti su Xceed e i link del sito portano a Instagram, TikTok, Telegram e Google Maps. Quando usi questi servizi, sono loro a trattare i tuoi dati come titolari autonomi, secondo le rispettive informative, che ti invitiamo a leggere. Questo sito non incorpora i loro contenuti.

7. I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati (articoli da 15 a 20 GDPR). Puoi inoltre opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse (art. 21 GDPR). Scrivi a info@bluegroove.it: ti risponderemo entro un mese.

Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo illecito, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del paese UE in cui vivi o lavori.

8. Minori

Questo sito e i nostri canali di contatto non sono rivolti ai minori di 14 anni. Se hai meno di 14 anni, non inviarci i tuoi dati personali.

9. Sicurezza

Il sito è servito solo tramite connessioni cifrate (HTTPS) ed è protetto da misure che limitano gli abusi del modulo di contatto. L'accesso alle nostre caselle di posta è limitato alle persone che ne hanno bisogno.

10. Cookie

Questo sito non usa cookie. I dettagli sono nella nostra Cookie Policy.

11. Modifiche

Aggiorneremo questa informativa se il sito o il modo in cui trattiamo i dati cambiano, ad esempio quando apriremo un negozio online o una newsletter. La data in alto indica la versione più recente; le modifiche rilevanti saranno segnalate sul sito.